Wie ChatGPT – nur für Ihr Unternehmen.
KI-Assistent für Unternehmen auf eigenem Server – die KI-Lösung ohne Cloud.
Ein KI-Assistent, der auf Ihre Excel-Listen, Rechnungen, Dokumente und Datenbanken entsprechend Ihrer Berechtigungen zugreift und definierte Aufgaben automatisiert ausführt – von der Rechnungsprüfung bis zur Auswertung. Das verfügbare Unternehmenswissen kann kontrolliert erweitert und aktualisiert werden. Die KI läuft komplett auf einem Server in Ihrem Haus: Unternehmensdaten werden nicht an externe KI-APIs übertragen, es fallen keine nutzungsabhängigen KI-API-Gebühren an.
Rechnung_Elektro_2410.pdf
Bitte gegen Aufmaß und beauftragte Preise prüfen.
160 Positionen geprüft. 7 Abweichungen gefunden: 4 Mengenüberschreitungen, 3 Positionen ohne Beauftragung.
Pruefung_Elektro_2410.xlsx
Warum KI in vielen Betrieben nicht ankommt
Das größte Argument ist die Datensicherheit: Die bekannten KI-Dienste laufen bei Cloud-Anbietern. Jede Frage, jedes Dokument und jede Tabelle verlässt damit den Betrieb und liegt auf fremden Servern — oft außerhalb der EU. Genau daran scheitern die meisten KI-Projekte im Mittelstand, nicht an der Technik.
Die Daten verlassen den Betrieb
Cloud-KI verarbeitet Ihre Eingaben auf fremden Servern: Kundendaten, Verträge, Kalkulationen. Was einmal dort liegt, holen Sie nicht zurück — und Datenschutzbeauftragte, Auftraggeber und NIS2-Pflichten lassen das oft gar nicht zu.
„Die Arbeit bleibt Handarbeit“
Rechnungen prüfen, Listen abgleichen, Berichte zusammenstellen. Jeden Monat dieselben Schritte, jedes Mal von vorn.
„Das Wissen steckt in Köpfen“
Wer weiß, wie die Auswertung wirklich geht, ist eine einzelne Person. Geht sie, geht das Wissen mit.
So funktioniert der KI-Assistent auf eigenem Server
- 1
Installieren
Wir stellen den KI-Server in Ihr Netzwerk. Sprachmodell, Assistent und alle Daten bleiben auf dieser Hardware.
- 2
Anbinden
Wir verbinden den Assistenten mit Ihren Datenquellen: Datenbanken nur lesend, Dokumentordner, DATEV, Netzlaufwerke.
- 3
Arbeiten lassen
Ihre Mitarbeiter arbeiten in einem gewohnten Chatfenster, laden Dateien hoch und bekommen fertige Ergebnisse als Excel, PDF oder Word. Hat der Assistent eine Aufgabe gelöst, schlägt er sie als Skill vor. Nach Ihrer Freigabe steht sie dauerhaft zur Verfügung, das verfügbare Unternehmenswissen wird also kontrolliert erweitert.
- 4
Automatisieren
Aus wiederkehrenden Aufgaben werden Agenten, die den ganzen Ablauf übernehmen, zum Beispiel die Rechnungsprüfung.
Praxisbeispiel
KI-Assistent für die Rechnungsprüfung: zwei Minuten statt einer Stunde
Ein Bauplanungsbüro lädt die Abschlagsrechnung eines Elektrikers hoch: 54 Seiten, 160 Positionen, Aufmaß inklusive. Der Assistent findet das Projekt in der Datenbank, vergleicht jede Position mit Aufmaß und beauftragten Einheitspreisen, erkennt Nachträge und Mengenüberschreitungen und liefert eine farbige Prüf-Excel. Der Sachbearbeiter prüft nur noch die markierten Punkte.
- 160
- Positionen
- 5
- Arbeitsschritte automatisch
- unter 3 Min.
- bis zum Ergebnis
Was der KI-Assistent für Unternehmen kann
- Excel, PDF, Word und PowerPoint lesen und erstellen
- Gescannte Dokumente per Texterkennung auswerten
- Datenbanken abfragen und Ergebnisse aufbereiten
- Dokumentablage durchsuchen, mit Angabe von Datei und Seite
- DATEV-Daten auswerten
- Websuche und Recherche mit Quellenangabe
- Berichte, Diagramme, Serienbriefe und QR-Codes erzeugen
- Eigene Skripte schreiben, testen und wiederverwenden
KI-Lösung ohne Cloud: gebaut für Firmen mit strengen Datenschutzvorgaben
Der Assistent ist so aufgebaut, dass er Ihre Systeme nicht verändern kann und keine Daten nach außen gibt. Jede Erweiterung wird bei Ihnen freigegeben, nicht bei uns.
- Sprachmodell und Assistent laufen ausschließlich auf Ihrem eigenen Server, ohne Anbindung an externe KI-APIs.
- Unternehmensdaten werden nicht an externe KI-APIs übertragen, auch nicht an uns.
- Der Assistent arbeitet nur mit Kopien und kann Originaldaten technisch nicht ändern oder löschen.
- Datenbanken werden ausschließlich lesend angebunden.
- Jede Aktion wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
- Benutzer und Rollen sind getrennt, Zugriffe folgen Ihren Berechtigungen, der Administrator gibt Skills und Datenquellen frei.
- DSGVO-konform: Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Der KI-Server im eigenen Haus
Der KI-Server wird individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt, je nach Anzahl der Nutzer, Datenmenge und gewünschter Verarbeitungsgeschwindigkeit. Wir beraten Sie, liefern das System fertig eingerichtet, stellen es in Ihr Netzwerk und übernehmen Wartung und Updates. Es fallen keine nutzungsabhängigen KI-API-Gebühren und keine Lizenzen externer KI-Anbieter an.
Für wen sich ein eigener KI-Assistent lohnt
Planungsbüros und Bauunternehmen
Rechnungs- und LV-Prüfung, Aufmaßabgleich, Nachtragsübersichten.
Handel und Produktion
Auswertungen aus Warenwirtschaft und Beständen, Preis- und Lieferantenvergleiche.
Kanzleien und Buchhaltung
DATEV-Auswertungen, Dokumentrecherche, wiederkehrende Berichte.
Verwaltung und Innendienst
Angebote, Serienbriefe, Protokolle und Zusammenfassungen aus vorhandenen Unterlagen.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir den Assistenten an einem Beispiel aus Ihrem Alltag: eine Rechnung, eine Liste oder eine Auswertung, die bei Ihnen regelmäßig anfällt. Danach wissen Sie, ob sich das für Ihren Betrieb lohnt.