MFA/2FA für Unternehmen: Richtlinie, Methoden & Rollout ohne Friktion
So sichern KMU Benutzer, Admin-Konten und Cloud-Dienste – mit einer MFA-Strategie, die Phishing-resistent ist, in Prozesse passt und von Teams akzeptiert wird.
Warum MFA bei KMU nicht verhandelbar ist
Phishing, Credential-Stuffing und Passwort-Reuse sind die häufigsten Einfallstore. MFA setzt eine zweite, unabhängige Barriere – kompromittierte Passwörter reichen allein nicht mehr.
- Critical Assets: M365/Entra ID, Google Workspace, VPN/Firewall, ERP/CRM, Admin-Konten
- Outcome: deutliche Reduktion erfolgreicher Logins aus Phishing-Kampagnen
Welche Faktoren wirklich zählen
Praxis: FIDO2 für Admins & Hochrisiko-Nutzer priorisieren, TOTP als Standard, Push nur mit Number-Matching.
MFA-Richtlinie: Kernpunkte kurz & knapp
- Scope: alle Benutzer; zuerst Admins & Remote-Zugänge
- Methoden: 1) FIDO2, 2) TOTP, 3) Push (Number-Match); SMS nur Notfall
- Recovery: 2 Wege (Backup-Codes + 2. Faktor), verifiziertes Helpdesk-Verfahren
- Break-Glass: 2 Accounts, offline dokumentiert, streng protokolliert
- Lifecycle: On/Offboarding, Gerätewechsel, regelmäßige Reviews
Technische Umsetzung (kurz & praxistauglich)
- Entra ID/M365: Conditional Access (User/App/Standort/Risiko), Legacy-Auth aus, PIM für Admins
- Google Workspace: MFA verpflichtend, Context-Aware Access
- VPN/Firewall: MFA am Gateway (RADIUS/SAML/OIDC); kein Direkt-RDP ins Internet
- SaaS: SSO zentralisieren; MFA auf IdP-Ebene; Shadow-IT abbauen
Rollout in 7 Schritten (ohne Reibung)
1) Asset & Risiko
Benutzer, Systeme, Zugänge, Ausnahmen erfassen.
2) Policies
Methoden, Ausnahmen, Recovery, Break-Glass definieren.
3) Pilot
IT + Key-User, Feedback-Schleife, Doku.
4) Kommunikation & Schulung
Kurz-Guides, 10-Min-Video, Helpdesk-Skript.
5) Stufenweiser Rollout
Abteilung für Abteilung, feste Zeitfenster.
6) Monitoring
Fehlversuche, Geovelocity, neue Geräte, ungewöhnliche Zeiten.
7) Härtung
Legacy-Auth aus, SMS nur Notfall, FIDO2 bevorzugen, Reviews.
Executive Checklist (IT-Leitung / Geschäftsführung)
MFA pflichtig für alle – zuerst Admins & Remote-Zugänge.
FIDO2/WebAuthn bevorzugen; TOTP als Standard; Push nur mit Number-Matching.
Conditional Access aktiv, Legacy-Auth deaktivieren.
Recovery & Break-Glass definiert, dokumentiert, regelmäßig getestet.
SSO zentralisieren; SaaS-Zugriffe am IdP absichern; Shadow-IT minimieren.
Wir planen Richtlinie, Technik & Rollout gemeinsam mit Ihrem Team – sicher, akzeptiert und ohne Produktivitätseinbruch.
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